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Responsable adjoint administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F) 94 - BOISSY ST LEGER
Offre n° 4282013
Responsable adjoint administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F)
94 - BOISSY ST LEGER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: Rattaché à la Responsable administrative et financière, votre mission principale consiste dans le suivi administratif d'une filiale de l'entreprise, avec notamment : * Gérer et suivre les devis clients jusqu'au recouvrement, * Gérer et suivre la trésorerie et les comptes bancaires, * Assurer les règlements des fournisseurs avec l'accord du Responsable travaux, * Préparer les documents nécessaires à l'enregistrement en comptabilité, * Traiter les dossiers de sous-traitance, * Assurer la gestion des commandes fournisseurs, Traitement des commandes clients * Enregistrer, vérifier et saisir les commandes clients (revue de contrat, tarifs, conditions de règlement), * Assurer l'émission des fins de chantier / l'édition des factures / le suivi des recouvrements, * Réaliser des devis en collaboration avec le Directeur Général et les responsables travaux. Volet social * Assurer la gestion des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF), * Assurer la mise à jour du livre du personnel (entrées/sorties), * Assurer le suivi des congés et des formations du personnel. En qualité de bras droit de la Responsable, vous êtes amené à l'assister dans ses fonctions au sein de la société mère et à assurer son intérim en son absence. Vous intervenez à ses côtés sur : * Le suivi des comptes d'affacturage, * La facturation, le recouvrement et les relances en interne ou vers les clients, * L'encadrement de l'assistante administrative d'accueil (en cas d'absence de la Responsable). Profil recherché: Vous justifiez d'une expérience sur un poste comparable d'au moins 3 ans, sur lequel vous avez pu consolider vos compétences dans le domaine administratif. Vous faites preuve d'anticipation, de rigueur et d'organisation. Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'initiative et êtes capable de proposer des solutions. Votre autonomie et votre polyvalence seront également appréciées sur ce poste.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
MES TALENTS ET MOI
Notre client, spécialiste des télécommunications et de la migration numérique dans les bâtiments, notamment sur le marché des ascenseurs, est leader français et acteur majeur européen (12M€ CA - 50 collaborateurs). Il conçoit, fabrique et commercialise des équipements de communication bidirectionnelle (téléalarme / télésurveillance). Nous recherchons pour notre client un Responsable adjoint administratif H/F.
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