POSTE : Assistant Administratif Ratachée à l'Exploitation H/F DESCRIPTION : Le cabinet Manpower recherche pour son client un(e) Assistant(e) administratif rattachée à l'exploitation (H/F) afin de rejoindre une équipe dynamique et participer à la bonne organisation des activités du service. ? Véritable support opérationnel, vous assurez la coordination administrative et la planification des interventions afin de garantir le bon déroulement des chantiers et la satisfaction des clients. Vos principales missions seront :? - Planification des chantiers et des interventions des équipes terrain - Coordination des sous-traitants et suivi des plannings - Organisation des approvisionnements et des locations de matériel - Suivi administratif des interventions et traitement des retours clients - Préparation des éléments nécessaires à la facturation en lien avec l'ADV - Contrôle et suivi des heures de production - Validation et suivi des rapports d'intervention - Mise à jour et suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers - Interface entre les équipes terrain, les clients et les services internes - Gestion des urgences - Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif, de planification ou de coordination d'interventions - Niveau Bac +2 minimum - Bonne maîtrise des outils informatiques - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur et votre sens de l'organisation - Votre réactivité et votre gestion des priorités - Votre aisance relationnelle - Votre esprit d'équipe - Votre autonomie Horaires - Lundi au jeudi : 8h30 ? 17h00 (pause déjeuner de 1h30) - Vendredi : 8h30 ? 16h30 (pause déjeuner de 1h) Processus de recrutement - Échange téléphonique avec Fadwa ou Virginie Manpower - Entretien client sur site Vous aimez organiser, coordonner et être au coeur des opérations ? Rejoignez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation sera un véritable atout ! ? Nous attendons votre candidature ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible PROFIL :