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Executive assistant (M/F) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 4295963
Executive assistant (M/F) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: Chez Qubit Pharmaceuticals, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction très organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre startup en pleine croissance. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle crucial en soutenant l'équipe de direction et en assurant le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion de leurs calendriers, de la coordination de l'organisation d'événements avec les partenaires externes et les parties prenantes, de la planification des voyages, de la facturation et du soutien administratif ad hoc pour les équipes. Votre rôle * Gérer les calendriers de l'équipe de direction, y compris la planification et la coordination des réunions, des rendez-vous et des voyages. * Coordonner la planification et la logistique des réunions internes et externes, des conférences et des événements d'entreprise. * Aider à la réservation des voyages, y compris les vols, l'hébergement et les transports terrestres pour les cadres et les autres membres de l'équipe. * Soutenir le processus de facturation en préparant, en examinant et en suivant les factures. * Fournir un soutien administratif à d'autres équipes en fonction des besoins. * Participer à l'élaboration et l'amélioration de nos processus internes. * Traiter les informations confidentielles et sensibles avec discrétion et professionnalisme. * Assurer la liaison entre les cadres, les partenaires externes et les parties prenantes, en veillant à l'efficacité de la communication et de la coordination. Profil recherché: Vos qualifications * Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement de startup au rythme soutenu. * Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais. * Un grand souci du détail et des capacités à résoudre les problèmes. * Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en français et en anglais. * Maîtrise de l'utilisation d'outils de productivité tels que la suite Microsoft Office et les logiciels de gestion de calendrier. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un niveau élevé de précision et d'attention aux détails. * Aptitude avérée à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion. * Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec les parties prenantes internes et externes. * Proactif et motivé, il est capable de travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
QUBIT PHARMACEUTICALS
Qubit Pharmaceuticals est une startup deeptech franco-américaine qui se concentre sur la découverte de nouveaux médicaments à base de petites molécules pour des maladies complexes considérées comme "impossibles à traiter". En utilisant nos technologies de pointe exclusives, nous développons nos propres programmes de découverte de médicaments que nous co-développons ou dont nous concédons la licence à des sociétés pharmaceutiques. Nous nous appuyons sur une technologie de si...
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