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Chef du service des examens - EPN10 F/H - Formation initiale et continue (H/F) 75 - PARIS 03
Offre n° 4307191
Chef du service des examens - EPN10 F/H - Formation initiale et continue (H/F)
75 - PARIS 03 - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Descriptif du poste: Le service des examens pilote l'ensemble des missions relatives à l'organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite, ...) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l'ensemble des centres Intec. Activités principales Pilotage et organisation de l'activité du service des examens . Assurer la planification des sessions d'examens (épreuves écrites et orales) des centres Intec et leur bon déroulement . Mettre en place des procédures pour améliorer le fonctionnement du service et la remontée de l'information auprès des élèves . Assurer l'élaboration des sujets (mise en forme, relecture, reprographie, transmission aux centres de province, des DOM TOM et de l'étranger, via des envois sécurisés) . Assurer la publication des résultats, la délivrance des attestations de réussite et des diplômes . Etre l'interface entre l'Intec, et les autres composantes du CNAM (Direction Nationales des Formations, direction des affaires juridiques) . Assurer une veille permanente avec les services supports, et en particulier la Direction des Services Informatiques, pour contrôler la stabilité des système d'information aux périodes essentielles du service (émission des convocations, changements de centres, remontée des notes et diffusion des résultats) et anticiper les évolutions techniques qui seront nécessaires pour optimiser le fonctionnement du service . Contrôler l'application des règles de procédures financières et administratives . Contribuer à la démarche qualifié dans la gestion des activités . Assurer la transmission des données à la direction de l'EPN10 CCA Encadrement et animation du service . Animer le service et veiller à la répartition des activités entre les agents administratifs . Participer aux opérations de gestion des ressources humaines (recrutement des agents et des vacataires, entretien annuels) . Former les personnels vacataires recrutés pour les périodes d'examens (plusieurs périodes réparties sur l'année : examens oraux, d'essai, finaux, de rattrapage) Profil recherché: Connaissances . Connaissance approfondie des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d'enseignement supérieur . Avoir une excellente connaissance de l'offre de formation proposée par l'équipe . Savoir hiérarchiser et organiser les activités du service afin d'optimiser son fonctionnement . Connaissance des règles et procédures du domaine d'activité Savoir-faire . Savoir identifier les priorités et organiser son activité en fonction des contraintes . Savoir organiser, planifier et contrôler l'activité des personnels permanent tout au long de l'année . Savoir respecter la confidentialité des données. . Savoir conduire des entretiens Savoir-être . Etre autonome et savoir prendre des initiatives . Avoir de bonnes qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe . Savoir gérer les tensions et les conflits internes dans les périodes d'activités intenses . Savoir se rendre disponible (compte tenu des activités du service, plages horaires étendues en période d'examens) dans la mesure du possible . Avoir un bon sens du relationnel et de la négociation Outils . Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) . SCOLINTEC
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 25 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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Lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est le seul établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. Fondé en 1794 le Cnam est aussi un établissement d'enseignement supérieur unique dans notre pays par son histoire, son patrimoine, l'importance de son réseau autant que dans les territoires qu'à l'international ainsi que par la diversité de ses actions.
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