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Chargé(e) de planification Ecole - CDI (H/F) 92 - Hauts de Seine
Offre n° 4362259
Chargé(e) de planification Ecole - CDI (H/F)
92 - Hauts de Seine
Publié le 19 septembre 2024
OMNES EDUCATION est une institution privée d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe. En tant que Chargé(e) de planification au sein de la Direction du Groupe d'OMNES Education (Paris La Défense), vous serez responsable de l'élaboration et de la gestion des plannings pour les étudiants et les enseignants en veillant à respecter les règles de planification du groupe et à optimiser l'utilisation des ressources disponibles. A ce titre, vos missions principales seront donc les suivantes : * Élaborer les emplois du temps (cours, séminaires, langues, examens) en tenant compte des contraintes (disponibilité des étudiants/intervenants, calendriers académiques, salles, rythmes d'alternance). * Proposer des améliorations pour optimiser la répartition des étudiants dans les groupes. * Réserver les salles en maximisant leur taux d'occupation. * Gérer les modifications d'emploi du temps (annulations, reports) en respectant les règles internes, en lien avec la faculté et la direction académique. * Alerter sur les problèmes de disponibilité des ressources (salles, professeurs). * Répondre aux demandes de réservation des associations étudiantes dans les délais impartis. * Informer régulièrement les parties prenantes (enseignants, direction pédagogique, étudiants) de l'état des plannings et des modifications. * Assurer le respect des règles de planification dans toutes les interactions. * Accompagner les nouveaux intervenants dans l'utilisation des outils (HyperPlanning, SoWeSign). COMPETENCES REQUISES: * Bonne rigueur et sens de l'organisation * Capacité avérée à gérer efficacement les priorités * Aptitude remarquable à établir des relations interpersonnelles et à s'adapter à différents contextes * Solides compétences organisationnelles, esprit d'initiative et aptitude à collaborer avec différentes parties prenantes * Analyse de données complexes et maîtrise d'Excel * Sens de l'écoute et du service * Travail en équipe * Connaissance du logiciel Hyperplanning serait un plus Pourquoi nous rejoindre ? · Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé · Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement · La prise en charge à 100% des frais de transport · La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail · Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l'entreprise · Un management et accompagnement de proximité · Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe · Le partage et la fierté de nos réussites ! Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement. Type d'emploi : CDI Rémunération : 31¿500,00€ à 32¿500,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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