POSTE : Assistant RH H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Responsable RH, vous intervenez sur les volets administratifs RH, avec un fort focus sur la paie et l'administration du personnel. Vos missions principales seront : - Administration du personnel : gestion des dossiers salariés, contrats, avenants, absences, départs, suivi des visites médicales, gestion des déclarations sociales, etc. - Préparation de la paie / interface paie : collecte des éléments variables, contrôle des données, remontée des informations au prestataire, traitement des écarts, validations, vérifications post-paie. - Back-office SIRH : saisie, mise à jour et contrôle des informations salariés dans les systèmes, suivi des flux d'intégration entre les différents outils (paie, formation, temps, reporting), gestion des anomalies et fiabilisation des données. - IRP & instances représentatives du personnel : organisation des réunions (convocations, ordre du jour), réservation de salles, logistique, diffusion des documents, suivi des procès-verbaux, suivi des accords. - Gestion de la formation : préparation des conventions, convocations, inscriptions, suivi des financements, relances auprès des organismes, etc. - Reporting / tableaux de bord RH : mise à jour et production régulière des indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale, etc.), participation aux reportings destinés à la DRH et à la Direction Générale. - Participation à des projets RH transverses selon les besoins - Une offre de formation VIAMEDIS personnalisée - Un Accès à Viamedis Campus : plateforme de formation en ligne - Un entretien annuel à mi année et en fin d'année - Possibilité de télétravailler jusqu'à 2jours/semaine - Accès à un restaurant inter-entreprises - Mise à disposition d'un barista - Une complémentaire santé financée à 100 % par VIAMEDIS - Mise à disposition d'une salle de sport - Mise à disposition d'une conciergerie - Parking à vélo gratuit - Un partenariat avec Action logement - Une prime d'accord d'intéressement - La mise en place d'un dispositif d'épargne retraite salariale attractif En savoir plus sur Viamedis : Welcome to the Jungle PROFIL : - Formation supérieure en RH, Gestion du Personnel, Droit Social ou équivalent (Bac +2 à +3). - Expérience souhaitée sur un poste similaire (administratif RH, paie, IRP). - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), des SIRH / outils paie / outils formation. - Connaissance des bases du droit du travail et des obligations sociales. - Bon relationnel, capacité d'écoute, esprit d'équipe. - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion. - Capacité à gérer les priorités et à travailler en organisant son activité selon les cycles de paie.