POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : La société S2EE est à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe en tant qu'agent administratif. Ce rôle clé consistera à remplir un éventail varié de tâches administratives au sein d'une équipe dynamique et engagée. Le candidat retenu sera chargé des missions suivantes : - Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs appropriés - Accueil physique des visiteurs et partenaires ainsi que gestion du courrier entrant et sortant - Organisation et planification des rendez-vous et réunions, incluant la préparation logistique des salles concernées - Traitement et archivage numérique de documents administratifs tout en assurant leur confidentialité - Suivi des dossiers clients/fournisseurs et mise à jour régulière des bases de données internes - Appui aux différents départements dans la compilation de rapports mensuels ou trimestriels - Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des factures et paiements - Participation active aux projets transverses nécessitant un soutien administratif ponctuel Cette opportunité vous permettra d'intégrer une entreprise reconnue pour son professionnalisme et son engagement envers l'excellence. PROFIL : Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes : - Excellente maîtrise des outils informatiques courants (suite Office, logiciels ERP) - Capacité organisationnelle avérée et gestion efficace du temps - Sens aigu du service client avec une attitude positive et accueillante - Attention rigoureuse aux détails permettant de traiter les informations avec précision - Compétence éprouvée en communication écrite et orale - Esprit d'équipe tout en démontrant autonomie dans la réalisation des tâches assignées - Expérience antérieure dans un poste similaire appréciée mais non obligatoire