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Gestionnaire des relations internationales (F/H) (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 4422875
Gestionnaire des relations internationales (F/H) (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 19 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Mission principale : - Assurer l'organisation et le suivi des mobilités internationales sortantes pour les étudiants, personnels administratifs et enseignants ainsi que la gestion des bourses de mobilité. - Gérer toutes les missions en lien avec la communication internationale. - Appui à la gestion administrative et qualité du service - Activités transversales liées au service des relations internationales. Activités : 1- Suivre les accords chaque semestre: mise à jour des places restantes pour chaque partenaire 2- Organiser et animer les réunions d'informations mensuelles sur la mobilité 3- Planifier le jury "destinations mobilités" et répartir les étudiants sortants par destination 4- Nominer les étudiants sortants auprès des universités partenaires, généralement sur les platerformes dédiées 5- Renseigner les étudiants sur les universités partenaires et le déroulement des mobilités 6- Gérer les inscriptions chez les partenaires : réception et vérification des dossiers de candidatures en anglais et transmission au partenaire pour chaque étudiant 7- Suivre les contrats pédagogiques : envoi des listes de cours, soumission des learning agreement auprès du responsable de diplôme puis enfin de l'université partenaire 8- Rédiger les différentes attestations et lettres de recommandations pour le responsable du diplôme 9- Tenir les tableaux de bord 10- Récupérer les relevés de notes pour les jurys semestriels 11- Organiser les réunions sur les retours d'expérience 12- Récoler les syllabus des cours de universités étrangères 13- Créer puis récolter le questionnaire d'évaluation des mobilités Organiser les séjours pédagogiques à l'étranger pour des promotions (2 par an, groupes de 15 à 25 personnes) : réservations transport et logement, planning, contacts avec l'établissement d'accueil Organiser la mobilité internationale des personnels administratifs et enseignants : procédure bourse de mobilité Renseigner les étudiants et répondre à leurs questions diverses sur les bourses Animer plusieurs réunions bourses par semestre Gérer les candidatures sur la plateforme moveon (4 campagnes par an) Identifier les droits aux bourses des étudiants en fonction des critères de chaque bailleur de fonds Suivi de l'attribution des bourses grâce aux tableaux de répartition S'assurer de la complétude des dossiers de bourse reçus pour chaque étudiant Transmettre et vérifier les notifications officielles de bourses éditées par lac DR PROFIL RECHERCHÉ : Compétences / Qualifications : Compétence en langue anglaise Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 1995€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Novembre Type de contrat : CDD de catégorie B Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 18/10/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1995,00 Euros à 1998,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Université de Montpellier
L'Université de Montpellier recherche un Gestionnaire des relations internationales (F/H) (offre n°2024-I0861). Structure de rattachement : Institut d'Administration des Entreprises (IAE)
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