Référence CSP: O037250/331000534 L'agent sera chargé d'accueillir et orienter le public. AFFAIRES GÉNÉRALES - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone, traiter les demandes et réclamations - Gérer la boîte mél. générique de la mairie - Gérer le courrier arrivé - Renseigner sur l'organisation des services de la commune - Orienter le public vers les services et organismes compétents - Gérer et actualiser l'affichage d'informations - Noter et transmettre les messages aux différents services - Gérer le planning de réservation de salle - Gérer les dossiers d'aide sociale - Gérer et piloter l'archivage - Recueillir les demandes de titres sécurisés - Organiser la restitution des titres aux usagers - Assurer le suivi et les relances des documents non retirés ELECTIONS - Inscriptions et radiations - Suivi des tableaux annuels des listes électorales - Préparation des documents électoraux - Organisation matérielle - Participer aux opérations de dépouillement COMMUNICATION - Mettre à jour le site internet de la commune sur demande, le faire vivre et évoluer au fur et à mesure des besoins - Diffuser les informations sur panneau Pocket - Organisation des cérémonies officielles et manifestations (invitations, fleuriste, traiteur etc...) ETAT CIVIL - Constituer les dossiers liés à l'état civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et les officiers publics ; - Gérer les dossiers de recensement militaire ; - Tenue des registres