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ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT POUR SON SERVICE VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATION URBAINE (H/F) -[...] 85 - Vendée
Offre n° 4454060
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT POUR SON SERVICE VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATION URBAINE (H/F) -[...]
85 - Vendée
Publié le 20 septembre 2024
Référence CSP: O085240/919000464 La Ville de Luçon, 9800 habitants -150 agents, ville patrimoniale centre de la plus importante communauté de communes de Vendée, située à 20 minutes de la mer. Commune à taille humaine qui est pilote et cheffe de file sur différentes politiques publiques à l'échelle du territoire. Son service vie associative et animation urbaine : Véritable service ressource de la collectivité, il participe au projet du récent Pôle Culture-Animation urbaine?: ? Contribuer à l'attractivité de la ville et à la dynamisation de son centre-ville en coordonnant, en accompagnant les initiatives associatives et en favorisant leur mise en ½uvre. ? Proposer une offre plurielle d'animations de qualité accessible aux résidants et aux visiteurs. ? Appartenant au réseau national d'appui « Guid'Asso», le service est un support essentiel à l'accompagnement et au développement de la vie associative luçonnaise (missions d'accueil et d'orientation, d'information ou d'accompagnement ; service gratuit pour les associations). Le poste consiste a assister la cheffe de service dans l'organisation quotidienne du service, contribuer à son bon fonctionnement et participer à la mise en ½uvre des manifestations. Le poste comprend 2 types de missions : - Assistant administratif : * Assurer l'accueil téléphonique et physique du service, * Gestion et traitements des mails, * Gestion des salles et élaboration des Plannings (réunion et demandes diverses) * Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco, * Conseil, aide et création de documents pour les associations, * Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques * Facturations des photocopies, minibus et matériels. * Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs * Mise à jour des calendriers des manifestations, * Mise à jour de base de données, * Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse, * Elaboration et suivi de conventions. - Assistant polyvalent et de terrain : * Participation à la recherche des animations urbaines, * Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi de leur bon déroulement * Installation de matériel, de signalétique, de décorations..., * Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires, * Gestion des catering et repas, * Travail en symbiose avec la cheffe de service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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