Assistant de direction (H/F) 72 - ALLONNES
Offre n° 4455449
Assistant de direction (H/F)
72 - ALLONNES - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : L'EPSM de la Sarthe recrute un Assistant de direction (H/F) à 100% au sein de Direction des Affaires Médicales et Juridiques (DAMAJ). Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou de détachement. Placé sous l'autorité du Directeur adjoint, l'assistant de direction a pour missions générales : - Gestion de l'agenda du directeur des affaires médicales et juridiques ; - Préparation de courriers, notes d'information et décisions ; - Préparation de dossiers pour les réunions, prise de rendez-vous et organisation de réunions ; - Gestion de l'information ; - Prise de notes et rédaction de comptes rendus ; - Création d'outils ; - Classement et archivage ; - Commande de fournitures ; - Réception et traitement des appels téléphoniques du secrétariat et du directeur de la DAMAJ. Missions spécifiques : - Organisation des Instances : - Planification des réunions et commissions médicales ; - Préparation des documents et logistique des réunions. - Gestion de la formation du personnel médical : - Suivi des demandes de formation ; - Élaboration des ordres de mission et remboursements. - Mise en forme des procédures administratives. - Gestion des plannings de l'équipe et des absences sur Médiane GTT. - Suivi des congés des médecins sur Web-plan. - Suivi de l'organisation médicale (réception des tableaux d'organisation, classement). - Planification des entretiens annuels des psychologues pour le Directeur (planification, envoi des convocations, suivi des entretiens. - Organisation des séminaires des internes (création du planning et du questionnaire, réservation de la salle. - Remplacement de l'adjoint administratif du Pôle Parcours Relation Usagers et Qualité en cas d'absence (gestion des appels, courriers, agenda de la Directrice du pôle. - Suivi et classement pour la Cellule Soins Sans Consentement (classement des signalements, plaintes, réquisitions. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'assistanat avec une expérience significative dans le domaine. Nos avantages : - Supplément de traitement familial pour les agents avec un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans ; - Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% ; - Forfait mobilités durables (mode de transport alternatif et durable) ; - Service de Restauration Collective avec tarifs privilégiés (Site Allonnes) ; - CGOS ; - Compte Epargne-Temps ; - Télétravail.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels. Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne ...
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