Gestionnaire formation continue et alternance pour la FaSEST (H/F) 59 - VILLENEUVE D ASCQ
Offre n° 4455781
Gestionnaire formation continue et alternance pour la FaSEST (H/F)
59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) jusqu'au 31/12/2024 Lieu de travail : Cité Scientifique, Université de Lille Quotité : Temps plein (100%) Poste à pourvoir : Gestionnaire Formation Continue et Alternance Rattachement : Service Formation Continue et Alternance (FaSEST) Missions principales : Le/la gestionnaire effectue, sous la supervision de la Responsable du Service Formation Continue et Alternance, les tâches suivantes : - Accueil des publics : En présentiel et à distance, gestion des contacts avec les salariés, demandeurs d'emploi, et alternants (contrats de professionnalisation et apprentissage). - Gestion administrative : Suivi des inscriptions et des dossiers des stagiaires (salariés, demandeurs d'emploi, alternants), rédaction des contrats et conventions via FCA Manager. - Accompagnement administratif : Aide aux démarches de candidatures, suivi des financements, inscriptions universitaires, gestion des émargements sur FCA Manager, et suivi sur les plateformes (Pôle Emploi, Transition Pro). - Soutien à la gestion financière : Collaboration avec la gestionnaire financière pour la vérification des heures, modifications sur FCA Manager et suivi des prises en charge par les OPCO. - Participation à des événements : Organisation de forums et job datings. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises : Connaissances : - Connaissance de l'offre de formation continue et alternance (FaSEST). - Compréhension des systèmes de scolarité dans l'enseignement supérieur. - Familiarité avec les particularités du public FCA (formation continue et alternance). Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Acrobat) et logiciels universitaires (APOGEE, Ecandidat, Mon Master). - Capacité à organiser et prioriser le travail pour respecter les délais. - Maîtrise des règles de confidentialité et capacité à travailler en équipe. Qualités personnelles : - Rigueur et autonomie. - Excellentes compétences relationnelles. - Réactivité et capacité d'adaptation. - Sens de la confidentialité et de la communication. Profil recherché : - Formation : Bac minimum en gestion administrative ou équivalent. - Expérience : Une expérience dans l'enseignement supérieur est souhaitée. Conditions particulières : - Pics d'activités prévus à certaines périodes de l'année.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
La FaSEST de l'Université de Lille offre des formations en économie, sociologie, gestion, aménagement, urbanisme et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants et 60 parcours de licences et masters, elle valorise la recherche avec six laboratoires. Chaque année, elle accueille plus de 900 étudiants internationaux et propose de nombreux échanges et stages. La vie étudiante y est inclusive et diversifiée. Choisir l'Université de Lille, c'est opter pour l'excellence académique et ...
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