RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la responsable de copropriétés, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion administrative : - Répondre aux demandes écrites de la clientèle - Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux - Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires - Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles - Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande - Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation Accueil physique/téléphonique : - Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes - Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes Expertise métier : - Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes - Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres - Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales - Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation - Participer au suivi des garanties-constructeur - Participer à la mise à jour du registre des copropriétés PROFIL RECHERCHÉ : Vous préparez une formation en master immobilier. Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d'équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Poste basé à Nancy. Rémunération légale + 13ème mois et avantages listés ci-dessous AVANTAGES : - Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE - Congés acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile - Mutuelle familiale - Prise en charge de 50% des frais de transport - Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur) - Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie...