Assistant de Gestion d'Entreprise H/F 35 - BREAL SOUS MONTFORT
Offre n° 4476001
Assistant de Gestion d'Entreprise H/F
35 - BREAL SOUS MONTFORT - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
POSTE : Assistant de Gestion d'Entreprise H/F DESCRIPTION : SECRÉTARIAT - Répondre aux appels téléphoniques - Participer à l'organisation des déplacements COMPTABILITÉ - Envoyer les factures aux clients via différents canaux (mail, courrier, plateforme) - Relancer les clients par téléphone ou par mail et tenir à jour le suivi des relances - Gérer les litiges en collaboration avec l'équipe commerciale - Remonter les retards de paiement à l'équipe commerciale et à la direction - Gérer les crédits baux et leur suivi RESSOURCES HUMAINES En collaboration avec la direction et le cabinet social : - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (registre, mutuelle, prévoyance, médecine du travail). - Suivre les heures supplémentaires (interne et externe) - Gérer les entrées et sorties des contrats de travail, tout en garantissant leur conformité légale - Préparer les éléments variables de paie et transmettre les bulletins de salaire - Suivre les plannings des absences, congés payés et arrêts de travail - Gérer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) - Rédiger les offres d'emploi et coordonner avec les agences d'intérim pour le suivi des intérimaires DIVERS - Assurer le suivi des contrats d'assurance (locaux, flotte, etc.) - Intéressement - Mutuelle - Chèques vacances/cadeaux (2*200€/an) PROFIL : - Autonome, dynamique, réactivité et prise d'initiatives - Sens de l'écoute et de la communication - Force de proposition et de conviction - Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées - Gérer les priorités et les aléas - Bonnes qualités relationnelles - Être à l'aise au téléphone
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12,00 Euros à 12,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
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