RESPONSABILITÉS : Volet Dépenses : - Réceptionner les demandes de bons de commande - Contrôler la conformité des pièces justificatives et effectuer les contrôles réglementaires - Saisir des bons de commande à partir du logiciel SIFAC - Piloter les transferts : pour signature, certification puis vers l'Agence Comptable - Rapprocher les factures reçues par le service facturier UA avec les bons de commande IUT - Valider les services faits et transférer les pièces justificatives pour la mise en paiement - Mettre à jour les tableaux de suivi - Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives - Suivre les stocks des petites fournitures administratives et en assurer le renouvellement - Suivre les stocks de papier et en assurer le renouvellement - Suivre l'utilisation des photocopieurs et assurer le renouvellement des consommables - Assurer la suppléance de la régie de recettes Volet Missions : - Gérer avec l'agence de voyage les demandes de transport et d'hébergement pour mission - Saisir les bons de commande, valider les services faits et gérer les avoirs éventuels - Traiter les ordres de mission et justificatifs dans l'outil NOTILUS - Assurer le suivi financier des missions des personnels statutaires et des chargés de cours Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'IUT : - Assurer l'interface entre les usagers du Pôle et la DAF et l'Agence Comptable - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs du Pôle - Assurer les audits mensuels d'exécution des prestations de nettoyage des locaux PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine - Techniques du domaine - Connaissance de l'outil de gestion SIFAC - Réglementation de la commande publique - Connaissances budgétaires générales Savoir-faire : - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Appliquer les normes, procédures et règles - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir-être : - Rigueur/Fiabilité - Réactivité - Autonomie/Confiance en soi - Sens de l'organisation - Sens de la confidentialité - Travail d'équipe -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B Diplôme minimum requis : BAC Type de contrat : CDD Durée du contrat : 4 mois, jusqu'au 31/07/2025 Date de démarrage souhaitée : Dès que possible Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 21/04/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.