Support administratif : Vous assisterez l'équipe commerciale en fournissant un soutien administratif, notamment la préparation des devis, l'organisation, la coordination et compte rendu des réunions, suivis des relances, contrôle des opérations, mise en place des tableaux analytiques. Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation et la livraison Répondre aux demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours Préparer des réunions vendeurs... - Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné Administration des ventes : Mettre à jour les tableaux statistiques des ventes Suivis des relances, contrôle des opérations, mise en place des tableaux analytiques Formaliser des devis Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs... Gestion de la base de données clients : Vous serez en charge de maintenir et d'actualiser notre base de données clients, en veillant à ce qu'elle soit précise et à jour. - Actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents. Référent(e) CRM : Saisir les nouveaux clients, caractéristiques des nouveaux produits référencés en CRM Ce poste n'est pas ouvert à l'alternance. HARD SKILLS RECHERCHÉS : Orthographe irréprochable Maitrîse d'excel et des outils bureautiques (PPT/Google Drive...) Base en comptabilité (pré facturation) L'utilisation d'un CRM serait un plus (Hubspot serait même l'idéal ... SOFT SKILLS RECHERCHÉS : Sens des priorités Agilité intellectuelle, et factuelle Sens de la confidentialité Intelligence situationnelle Goût du service CE QUE L'ON TE PROPOSE : Le poste : CDI au Mans Rem : 1900€-2100€ brut, statut employé Horaires : 35h00 par semaine sur 5 ou 4.5J Cohésion : Teambuildings et événements collaboratifs réguliers Sport : -50% sur ton abonnement à l'Arène Crossfit Le Mans Healthy : des fruits à dispo toutes les semaines Énergie : café et thé offert tous les jours