* Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs. * Participer à l’élaboration du calendrier des manifestations * Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations * Coordonner les moyens et la logistique en vue de l’organisation des manifestations. * Mettre en œuvre sur le terrain le dispositif d’organisation et manager l’équipe technique * Réaliser le bilan à l’issue des manifestations * Réaliser la gestion du pôle évènement et participer à celle d’Ubisport en collaboration avec le responsable des équipements sportifs * Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations. * Participer à l’élaboration et au suivi des marchés de la Direction. * Effectuer le suivi administratif des associations, de leur création à leur éventuelle dissolution ; les conseiller. * Mettre en place le programme annuel des formations/conférences dédiées aux associations. * Gérer, en lien avec son supérieur hiérarchique, la Journée des associations et la soirée du bénévolat. * Effectue les réponses aux besoins des associations et des services pour les manifestations et collabore au suivi. * Traite les demandes de réservations (ponctuelles et périodiques) et en assure le suivi des paiements * Assure la veille juridique des associations * Participe au classement et à l’archivage de l’administration du service * Participe à la mise en œuvre des tableaux de bords d’activités dans les salles  Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et de ses procédures administratives. Aisance relationnelle et rédactionnelle : règles d’orthographe, syntaxe et grammaire. Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, messagerie et Power point). Disponible, sens du travail en équipe et capacité à rendre compte et transmettre les informations. Sens du service public et respect de la confidentialité seront des atouts nécessaires à ce poste.   Spécificités du poste : Participer aux manifestations sportives organisées par la commune week-ends et en soirées. Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.   Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.   VINCENNES, bien plus qu’une ville.