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ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F 75 - PARIS 14
Offre n° 4541350
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Publié le 21 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour notre établissement et basé sur le site de Losserand, Paris 14ème : UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION CDI - temps plein Rattaché(e) à la Directrice et à la Directrice Adjointe de l'hôpital, vous les assisterez au quotidien. Vous aurez pour principales missions : - Gestion de l'agenda, du courrier, des mails et suivi des échéances ; - Préparation de diverses réunions en lien avec la Direction ainsi que des différents comités : ordre du jour, présentations, convocations, CR ; - Rédaction d'écrits courants (notes de service, courrier, courriel) ; - Suivi d'indicateurs (activité, qualité.) ; - Supervision de l'archivage des dossiers médicaux ; - Gestion des relations avec les interlocuteurs de l'hôpital (internes et externes) ; - Gestion des dossiers structurels de l'hôpital ; - Gestion administrative du personnel médical ; - Missions diverses : gestion des salles de réunion, organisation des déplacements, gestion des congrès, suivi des échéances selon les calendriers des obligations réglementaires . PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme de Secrétaire de Direction. Expérience de 2 ans minimum ; Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point) ; La connaissance des logiciels Octime, Dx Care et l'utilisation d'un logiciel de dictée vocale seraient un plus ; Qualités demandées : Maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire), sens de l'organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, ponctualité et excellent sens du relationnel ; La connaissance du milieu hospitalier serait un véritable atout. Rémunération et Avantages sociaux : Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d'ancienneté Prime semestrielle de 5% Accès à la formation professionnelle CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs . Mutuelle (60 % à la charge de l'employeur) et prévoyance Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable Restaurant d'entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l'employeur et frais de livraison gratuits)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Hôpital Léopold Bellan
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Elle gère 72 établissements, dont l' Hôpital Léopold Bellan. Tête de filière gériatrique Paris-Sud, l' Hôpital Léopold Bellan est constitué de 2 sites : · Losserand, hôpital spécialisé en gériatrie : 3 services d'hospitalisation complète et 2 hôpitaux de jour, · Aqueduc, hôpital de jour SMR : Médecine Physique et de Réad...
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