chargé secrétariat générale ccas H/F - EC184059 1- Assurer l’organisation et la bonne marche des assemblées - Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires - Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...) auprès de la direction générale - Rédiger les délibérations, décisions municipales, arrêtés - Préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue de l’instance aux élus et leur transmettre - Assurer le bon déroulement de la présentation des actes lors du conseil municipal. - Assurer la gestion administrative : rédaction du CR, du PV, caractère exécutoire des actes (contrôle de légalité, affichage, notification, publication), suivi de la mise en œuvre par les services. - Constituer les registres des délibérations (annuel, tables analytiques et chronologiques) - Contrôler les autres actes de la collectivité et assurer leurs transmissions au contrôle de légalité (décisions, arrêtés ...) - Suivre toutes les conventions après signature pour diffusion et archivage - Classer et archiver les dossiers des délibérations et des arrêtés 2 - Secrétariat général - Rédaction et mise en forme de courriers du Maire, des Adjoints et du DGS - Tenue de l’agenda du Maire et prise de rendez-vous - Gérer la base des données contacts du Maire - Gestion du courrier /mails de la boîte accueil (récupération, enregistrement, tri et diffusion du courrier), suivre les parapheurs et assurer une veille quant à la suite donnée aux courriers relevant des services et des élus, relances en cas d’absence de traitement, classement et archivage des courriers et dossiers - Suivi et organisation des cérémonies (vœux du Maire, inaugurations, fête du village, concours photo-) - Renfort au point Poste 3 - Centre communal d’action sociale (CCAS) - Enregistrement, gestion et attribution des aides sociales et des logements sociaux en partenariat avec la vice-présidente du CCAS - Supervision et encadrement du service d’aide à domicile d ... onctionnement - Rédaction des courriers en lien avec le CCAS