RESPONSABILITÉS : L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans l'accueil et la joaillerie prestige. Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : - Effectuer des rondes dans les salles de réunion et bureau pour vérifier la propreté... - Gestion de l'espace globale accueil et boutique (approvisionnement machine, maintient de l'espace propre) - Accueil visiteurs - Utilisation d'Outlook : envoi de mails aux collaborateurs - Utilisation outil de gestion des réservations de voyages : booking voyages, modification de billets, vérification... - Utilisation du PackOffice niveau débutant-intermédiaire : fichier de suivi, enregistrement de données simples dans fichier Excel - Gestion, distribution et envoi quotidien du courrier et des colis : lettres simples, lettres recommandées, colis - Tâches services généraux : être capable de traiter des demandes simples des services généraux (charger les imprimantes en papier...) Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel du lundi au vendredi Vos horaires : 08h30-17h00 avec une heure de pause déjeuner PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite : - Excellent relationnel - Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit - Maitrise du pack office Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence Il y a aussi des avantages à nous rejoindre : - Mutuelle d'entreprise - Accès au CE - Remboursement de 50% de votre titre de transport Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil ! La suite en étapes : - Pré-qualification téléphonique - 1er entretien avec le service recrutement - 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle - Nous nous efforçons de répondre à vos candidatures sous un délai de trois semaines