POSTE : Assistant BTP H/F DESCRIPTION : Manpower COMPIEGNE BTP MAINT TRANSPORT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant BTP (H/F) Gestion Administrative du Chantier - Assurer le traitement et suivi des mails et courriers, - Gérer les appels téléphoniques et accueil, - Suivre et archiver les documents administratifs (DICT, PPSPS, DOE, Réserves?) selon les interfaces (SharePoint, GED, MezzoTeam) imposés du chantier, - Assurer l'organisation et l'archivage des différents documents administratifs relatifs aux travaux (BL, Cde, Devis?), - Suivre l'avancement du process des contrats de sous-traitance : - Contrôler que toutes les pièces admin demandées sont bien conformes aux exigences imposées par la RAF (moi), - Classer et scanner les pièces administratives selon un classement spécifique pour validation par la RAF, - Diffusion (après mon aval) des demandes d'agrément aux différents tiers du groupement pour visa, - Déposer les documents sur les interfaces demandés pour archivage et lancer les flux de travail à qui de droit. - Suivre l'avancement du process des contrats de prestations : - Contrôler que toutes les pièces admin demandées sont bien conformes aux exigences imposées par la RAF, - Diffusion (après mon aval) du contrat à qui de droit pour visa, - Classer et archiver les pièces contractuelles sur le SharePoint du chantier. Gestion du Personnel - Mettre à jour les informations liées aux Formations Sécurité (VM, PASI, CACES?) sur le Registre Unique du Personnel. Compétences recherchées - Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook), - Être à l'aise avec les interfaces, - Rigueur sur le classement des documents administratifs, - Autonome et mobile. Savoir Être - Rigueur, - Organisation, - Discrétion, - Conscience professionnelle, - Ponctuel, - Aisance relationnelle, - Adaptabilité. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 24-03-2025 Durée : 6 mois renouvelable PROFIL :