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Assistant Événementiel Bilingue Anglais H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 4644930
Assistant Événementiel Bilingue Anglais H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2024
POSTE : Assistant Événementiel Bilingue Anglais H/F DESCRIPTION : Pour une association scientifique et technique, située à Paris 2ème, nous recherchons, pour un CDI temps plein, un assistant évènementiel F/H. Intégré à l'équipe événements de l'association constituée de 3 personnes (avec la directrice et la chargée de communication), l'assistant évènementiel assiste la directrice des événements dans la préparation et l'organisation de ces derniers en collaboration avec la chargée de communication. Missions - Création sous WordPress des sites internet dédiés aux événements et hébergés sur le site principal de l'association - Création sur une plateforme dédiée des billetteries et intégration sur le site - Gestion des inscriptions, factures et paiements - Création et envoi de newsletters - Suivi des mises à jour de programmes - Gestion des intervenants et des sponsors - Présence sur les événements (accueil, scan des participants, coordination) - Relations avec les prestataires (salles, traiteurs, sécurité) - Rédaction de comptes-rendus d'équipe et d'événements Une flexibilité sur les horaires de travail peut être demandée car, en fonction des événements, les membres de l'équipe peuvent être amenés à travailler le soir et/ou les week-ends sur Paris ou en province (en moyenne deux fois par an). 40 / 42 K€ sur 13 mois - base 39 h / semaine Télétravail partiel 6 semaines de congés payés : fermeture 2 semaines en août et 1 semaine entre Noël et jour de l'an Navigo pris en charge à 100 % TR valeur faciale de 14.36 € Processus de recrutement : 1 entretien avec un recruteur de BWO 1 entretien avec la directrice des événements 1 entretien avec la présidente de l'association PROFIL : - De formation Bac +3 à Bac +5 en événementiel, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. - Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation. - Vous êtes également doté d'un bon relationnel. Réactif et persévérant, vous avez l'esprit d'initiative et d'équipe. - Vous maîtrisez les outils, logiciels et interfaces (Environnement Mac ou Windows, suite Adobe, Canva, Wordpress, suite Office 365, réseaux sociaux (linkedIn - X - YouTube) - Une appétence pour le digital et une bonne culture web seront particulièrement appréciées tout comme un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral - Vous avez envie de collaborer à des projets stimulants et enrichissants pour faire progresser les équipes et l'entreprise et enrichir votre expérience professionnelle.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000,00 Euros à 42000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plombe...
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