SECRETAIRE (MI-TEMPS) F/H - Direction gestion, finance (H/F) 69 - LYON 06
Offre n° 4682388
SECRETAIRE (MI-TEMPS) F/H - Direction gestion, finance (H/F)
69 - LYON 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2024
Descriptif du poste: Activités principales : * Secrétariat : - Réception et distribution du courrier ; - Standard : réception des appels et mise en ligne ; - Aide aux copies et mises sous plis. - Organisation des réunions, entretiens, visioconférences. en fonction du planning des présidentes. * Administration logistique : Gestion des commandes de fournitures (papier, matériel de bureau.) ; Gestion des locaux : interface pour le suivi des prestations de ménage et d'entretien, l'enlèvement des encombrants, etc. ; Lien avec le concierge et la copropriété, et/ou des prestataires extérieurs, pour les petites réparations et le suivi des questions touchant les communs ; Relation avec les services concernés de l'ONIAM, et les prestataires extérieurs, pour les travaux plus importants ; Mise en relation avec les prestataires concernés et les services de l'ONIAM pour la gestion de la maintenance des matériels informatiques et bureautique (copieurs.) ; Gestion des commandes ticket restaurant, badges. ; Réservation des hôtels, train, restaurants, prestations « café », pour les commissions et évènements ; Tenue d'un relevé d'incident (dysfonctionnements matériels/ locaux, incidents sécurité.) ; Remontée des informations aux Présidents et aux services concernés de l'ONIAM. Profil recherché: Profil recherché * Formation Baccalauréat en secrétariat souhaité. * Connaissances Connaissances des tâches générales de secrétariat ; Maitrise de l'outil informatique. * Expérience souhaitée : Polyvalence en secrétariat et standard avec composante logistique. * Aptitudes Rapidité d'exécution, Qualités d'écoute, Bonne maitrise de l'outil informatique, Sens du service public, Capacité à travailler en équipe, Rigueur et qualité d'organisation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Entreprise
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L ONIAM est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d indemniser les victimes d accidents médicaux. L établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et Lyon). Pour l exercice de ses missions il disposer d un effectif de 121 postes budgétaires, auquel s ajoute un important réseau d experts médicaux ...
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