POSTE : Employe Administratif H/F DESCRIPTION : Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c'est là que vous entrez en jeu ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) administratif (H/F) en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans la Logistique. Vos missions si vous acceptez : OPERATIONS LIEES AUX ENTREES ET SORTIES - Saisie des entrées ou sorties sur système informatique permettant la gestion du stock : saisie des annoncés, reconnus et validations administratifs, édition des documents de pointage - Emet et envoi des documents logistiques (bons d'entrée-sortie, bons de livraison, et autres documents) - Participe à l'établissement des documents douaniers, interlocuteur principal auprès des clients et de la Douane - Contrôle la fiabilité des informations transmises par l'équipe du quai en recoupant avec les informations transmises par le client - S'assure de la bonne exécution du cahier des charges - Conseille le client lors d'une demande de réalisation d'une prestation spécifique - Assure la fiabilité de la saisie des éléments de facturation en vérifiant la nature des prestations fournies - Participe à la planification des entrées et sorties - Alerte la direction lorsqu'un compte client en litige souhaite solder son stock Réalise les blocages / déblocages informatiquement sur le stock client - Assure le classement des enregistrements papier produits - Réalise un suivi des sorties à J+1 auprès du client, si nécessaire - Veille au respect du règlement intérieur, et de l'ensemble des accords et règles sociales ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - Assure un accueil de qualité et coordonne les échanges auprès des clients, transporteurs et visiteurs, laboratoires CONTROLE - Contrôle des documents accompagnant la marchandise (CMR et autres pièces jointes - Contrôle des bordereaux de pointage et tout autre document, et signale toute anomalie auprès de l'interlocuteur concerné - Emet les réserves éventuelles sur les documents selon l'organisation du site SYSTEME QUALITE ET SECURITE DES DENREES ALIMENTAIRES - Détecte et signale tous les dysfonctionnements dont il/elle pourrait être témoin - Participe au processus d'amélioration continue et propose des actions qui s'y rattachent - Applique l'ensemble des procédures et instructions dans le cadre des actions liées à son activité SECURITE - Maintient un environnement de travail ordonné, rangé et propre pendant toute la durée du poste de travail et le matériel mis à disposition en bon état de fonctionnement - Signale tous les dysfonctionnements dont il/elle pourrait être témoin Avantages (intégration, formation, mutuelle, CSE, TR, intéressement) : Intéressement, mutuelle, prévoyance, CSE, formations qualifiantes Rémunération détaillée (fixe, variable) : 12.02 €/H PROFIL : Profil recherché : - Maîtrise de l'outil téléphonique - Hiérarchiser et maîtriser les flux d'information - Rigueur et discrétion - Qualité relationnelle, accueillante - Capacité à travailler en équipe et à communiquer - Autonomie Les avantages de rejoindre Alliance Emploi Contrat : CDD 3 mois renouvelable Début : Dès que possible Horaires : Journée Lieu : Wimille Rémunération : 12.02€/H Et aussi : intéressement, mutuelle, prévoyance, CSE, formations qualifiantes Et ce n'est pas tout ! En choisissant Alliance Emploi, vous vivrez une expérience basée sur la confiance, la solidarité et l'engagement. Vous développerez vos compétences à travers une diversité de missions et notre réseau d'entreprises, et nous nous engageons à vous proposer des formations qualifiantes pour booster votre carrière. Alors convaincu(e) ? N'attendez plus pour postuler et venez découvrir la différence Alliance Emploi ! La diversité est une force. Nous sommes engagés pour l'inclusion en offrant des opportunités de carrière à toutes les personnes, indépendamment de leur genre ou de leur situation de handicap.