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Assistant(e) Coordination des Offres Commerciales (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 4729516
Assistant(e) Coordination des Offres Commerciales (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP. Le poste : Ltd, recrute pour un Grand Groupe Français un(e) Assistant(e) Coordination des Offres Commerciales. Le poste est à pourvoir entre maintenant et début Janvier au plus tard Rattaché(e) à la Direction de la Stratégie et de la Performance, vous intégrerez le Pôle coordination des offres. Vos missions principales consistent à élaborer la partie administrative des dossiers de réponses aux appels d'offres (publics et privés, en France et à l'International), et assurer le dépôt des dossiers (dématérialisation), le tout en travaillant en étroite collaboration avec les responsables d'offres (chefs de projets, chargés d'études...), les différentes directions (clients, métiers, support et coordination), ainsi que les partenaires externes. A ce titre vos missions seront notamment les suivantes : - Appuyer les responsables de production des offres tout au long du processus, à travers notamment la création des répertoires de travail, codes affaires, devis, cheklist?, l'interaction avec les plateformes de marchés publics (téléchargement des DCE, alertes modifications de consultations, dépôt de questions, dépôt des offres') et la mise en signature des documents - Créer, contrôler, compiler les dossiers administratifs, et solliciter les partenaires externes - Gérer la boîte mail et le calendrier de la coordination des offres - Planifier et participer aux Revues des Offres et des Contrats (ROC), établir et diffuser les relevés de décisions - Alimenter et mettre à jour les bases de données liées aux appels d'offres (base de données administrative du groupe et des partenaires) - Dans le cadre de l'évaluation des tiers, vérifier/évaluer la conformité des clients et des partenaires Profil recherché : Première expérience acquise sur des missions équivalentes Formation Bac+2 minimum Bon niveau anglais à l'écrit et à l'oral. Bonne maîtrise des outils collaboratifs : Office 365, dont Excel, Word et Powerpoint et des outils de présentation Adobe Indesign ; Bon esprit d'équipe ; Aisance relationnelle et des compétences de communication ; Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée de 2 An(s)
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
LTd
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