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Assistant Administratif H/F 21 - DIJON
Offre n° 4737982
Assistant Administratif H/F
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
L'Assistant Administratif est chargé de la gestion administrative quotidienne, incluant la gestion des courriers, des devis, et des sous-traitants, ainsi que le suivi des stocks et la mise à jour des dossiers administratifs. Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier (DAF) pour assurer le bon fonctionnement des activités internes. ### Responsabilités principales : * Accueil et communication : * Accueillir et orienter les visiteurs, répondre et filtrer les appels téléphoniques. * Gérer la réception, l'enregistrement et la distribution des mails et du courrier. * Gestion des courriers et documents : * Ouvrir et enregistrer le courrier entrant. * Saisir et mettre en forme les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs. * Établir les PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé). * Saisir les comptes rendus des réunions CEA (Comité d'Entreprise et d'Actionnaires). * Devis et chiffrage : * Enregistrer les devis dans l'outil Plagest et effectuer la saisie des devis. * Réaliser le chiffrage du stock de fournitures. * Appels d'offres : * Gérer les appels d'offres, envoi de courriers et télétransmission des documents requis. * Gestion des dossiers administratifs : * Mettre à jour les dossiers administratifs sur les plateformes spécialisées (ex : E-ATTESTATION, ATTESTATION LEGALE). * Suivre le stock des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires. * Sous-traitants : * Suivre les pièces administratives des sous-traitants (documents obligatoires). * Établir les contrats, avenants, et assurer le suivi des déclarations de sous-traitance pour obtenir les agréments nécessaires. * Mettre à jour le tableau de facturation des sous-traitants. * Certifications et maintenance : * Assister le DAF dans la gestion des dossiers QUALIBAT. * Gérer la maintenance de la machine à affranchir et commander les consommables nécessaires. * Tableaux de bord : * Établir et suivre divers tableaux de bord en lien avec les activités administratives et financières, en collaboration avec le DAF. * Formation : Bac à Bac +2 dans l'administration, gestion ou équivalent. * Expérience : Une expérience en tant qu'assistant administratif dans un environnement similaire est souhaitée. * Compétences techniques : * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de devis comme Plagest). * Connaissances des plateformes administratives (E-ATTESTATION, ATTESTATION LEGALE). * Compétence en suivi de stock et gestion des contrats de sous-traitance. * Compétences personnelles : * Rigueur et sens de l'organisation. * Aptitude à la gestion des priorités et respect des délais. * Bonnes compétences en communication écrite et orale. * Capacité à travailler en équipe et à gérer les interactions avec divers interlocuteurs. * Expérience en BTP * Maitrise des logiciels de bureautique
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros
- ..
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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