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Office Manager H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 4745850
Office Manager H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 25 septembre 2024
Loulou Studio recherche un.e Office Manager - CDI 39h, anglais courant - qui travaillera en grande autonomie sur un bureau composé de 3 sites (2 sites bureaux, 1 site entrepôt) et d'environ 30 personnes et composée des missions suivantes : Office management : * Accueil clients/fournisseurs et gestion des appels téléphoniques * Commande des consommables et fournitures de bureau pour les différents sites en fonction des stocks existant * Suivi des différents contrats incombant au bon fonctionnement des sites * Recherches de nouveaux prestataires et devis, suivi de la bonne exécution des contrats avec ces prestataires * Organisation logistique et bon déroulement des shooting extérieurs et des 2 showrooms annuels (devis, réception et validation des factures) * Tenue des comptes de campagnes et suivi des budgets d'une saison à l'autre Assistant Direction * Suivi factures et prestataires reliés spécifiquement à la direction Relations Équipe * Gestion de l'agenda partagé et organisations des réunions Teams * Élaboration et suivi des plannings des équipes (télétravail, vacances, arrêts.) * Favorisation d'échanges réciproques entre l'équipe et la direction * Organisation des vestiaires de l'équipe et achats personnels Rémunération et avantages : CDI 39h de travail effectif Vestiaire : 2.600€/saison Mutuelle entreprise Tickets restaurant à 13,50€/jour 1 jour de télétravail Type d'emploi : CDI Avantages : * Flextime * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 07/10/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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