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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AVEYRON 12 - Aveyron
Offre n° 4756735
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AVEYRON
12 - Aveyron
Publié le 25 septembre 2024
Référence CSP: O012240/924000937 CADRE D'EMPLOI DE REFERENCE : Catégorie B de la filière administrative CADRE D'EMPLOI D'ACCES : Catégorie C de la filière administrative POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines. MISSIONS : - Organisation de l'agenda . Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien. . Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, . Préparer et organiser les différents évènements professionnels : réunions, déplacements, interventions... . Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DRH : documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions... . Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. - Gestion et suivi . Réceptionner et diffuser le courrier. . Assister le cas échéant aux réunions et en réaliser les comptes rendus. . Organiser le tri et l'archivage des documents relatifs à la mission du DRH. . Gérer et actualiser la documentation professionnelle . . Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi. . Être un support ponctuel sur des sujets de gestion des ressources humaines. . Être mobilisé ponctuellement sur des projets RH. - Communication . Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus... . Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe avec attention. - Autres activités . Participer à l'organisation d?évènements. . Gérer des aspects budgétaires. . Assurer le suivi complet de certains dossiers. . Appui en fonction des besoins après validation du DRH à la Directrice Adjointe et à la chef de service Gestion des Ressources Humaines.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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