Responsable administratif H/F 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 4760749
Responsable administratif H/F
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
Nous recherchons pour notre agence SNEF d'Aix en Provence notre Responsable administratif H/F. Vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers de l'agence d'Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous êtes basé(e) à Aix. Une formation est à prévoir sur Marseille d'une durée de 2 à 3 mois. VOTRE QUOTIDIEN : Vous travaillez en étroite collaboration avec notre Directeur d'agence pour assurer la gestion et la coordination du service administratif de l'agence. Vous avez la responsabilité de : - l'administratif : accueil visiteurs, accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement - le suivi administratif des dossiers : facturation clients et fournisseurs, notes de frais des ouvriers - la gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie.) - la gestion des pointages agence et Intérimaires - la gestion des appels d'offres, préparation réponse - négo - suivi tab AO . Liste des missions non exhaustives Vous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse .. Rejoignez nous !! Et si c'était vous ? De formation type bac+2 Assistant de Gestion PME PMI à Bac+5, vous disposez d'une expérience signification sur un poste similaire. Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus. Grâce à votre expérience dans nos secteurs d'activités, vous avez une grande capacité d'adaptation. Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes. Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme. La connaissance des appels d'offres et de la facturation est requise. Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société. En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
SNEF
Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir. En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi-techniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique. Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence ...
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