Entreprise : HBV Rattachement hiérarchique : Directeur général Localisation : Monaco Type de contrat : CDI 1. Mission principale : L'Assistant de Direction - Office Manager a pour mission de soutenir la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise. Véritable bras droit du dirigeant, il/elle veille au bon fonctionnement du bureau, à la coordination interne et à la fluidité des échanges entre les différents services. 2. Responsabilités et activités principales : A. Gestion administrative et organisationnelle * Assurer la gestion des courriers, appels, emails et agendas. * Organiser les réunions, déplacements et événements internes. * Préparer et suivre les dossiers administratifs et les supports de réunions. * Gérer la logistique des bureaux : fournitures, contrats de maintenance, prestataires, etc. * Mettre à jour et classer les documents administratifs et confidentiels. B. Support à la direction * Assister la direction dans la préparation de rapports, présentations et documents stratégiques. * Suivre les priorités, échéances et projets du dirigeant. * Participer à la coordination entre les différents services internes. * Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises. C. Gestion comptable et RH * Suivre les notes de frais, factures, règlements et relances. * Aider à la préparation des éléments variables de paie. * Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding). * Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer un suivi administratif RH. D. Communication et relations internes / externes * Accueillir les visiteurs et représenter l'entreprise avec professionnalisme. * Assurer la liaison entre la direction, les partenaires, clients et fournisseurs. * Participer à la communication interne : diffusion d'informations, rédaction de newsletters internes, etc. 3. Compétences et qualités requises : Compétences techniques : * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, etc.). * Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. * Connaissance des bases en comptabilité et gestion administrative. * Bonne culture d'entreprise et compréhension des enjeux managériaux. Qualités personnelles : * Rigueur, autonomie et sens des priorités. * Réactivité, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe. * Sens du service et de la communication. 4. Formation et expérience : * Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent. * Expérience significative dans une fonction similaire (idéalement 2 à 5 ans). * La pratique de l'anglais professionnel est un atout 5. Rémunération : * Selon profil et expérience (autour de 35k/an ) Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an Lieu du poste : Télétravail hybride (98000 Monaco)