À propos du poste Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités internes. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous. Responsabilités * Accueil et secrétariat : * Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) * Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous * Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs * Gestion administrative : * Saisir et suivre les devis, ordres de réparation et factures * Suivre les paiements clients et fournisseurs * Gérer les dossiers administratifs du personnel et du garage * Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de suivi * Support commercial et relation client : * Informer les clients sur les prestations et tarifs * Relancer les clients pour les devis ou factures en attente Profil recherché * Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent * Expérience souhaitée dans un garage ou un environnement technique (automobile, mécanique, transport, etc.) * Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de facturation) * Bon relationnel, rigueur et sens de l'organisation * Capacité à travailler en autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe Rémunération et avantages * CDI 37h/39h * Salaire selon profil et expérience * Mutuelle d'entreprise * Horaires de travail : 8h-12h / 14h-18h * Environnement de travail convivial et stable Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel