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In Extenso - Secrétaire (H/F) 49 - BEAUCOUZE
Offre n° 4783717
In Extenso - Secrétaire (H/F)
49 - BEAUCOUZE - Localiser avec Mappy
Publié le 26 septembre 2024
QUI SOMMES-NOUS? In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable et de l'audit en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché, avec un réseau de plus de 6200 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire. In Extenso est également un acteur important dans les domaines du conseil et de l'accompagnement (juridique, fiscal et social). Nos collaborateurs sont si « happy » et « motivés » au quotidien qu'ils contribuent à faire d'In Extenso Centre Ouest une entreprise où il fait bon travailler. #GreatPlaceToWork CE QUE L'ON VOUS PROPOSE Pour notre agence de Beaucouzé composée d'une cinquantaine de collaborateurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence et administratif audit prêt(e) à venir vivre l'expérience In Extenso ! Assistanat agence : Vous êtes en charge du secrétariat courant de l'agence avec les missions suivantes: Réaliser l'accueil physique (gestion des salles de réunions) et téléphonique de nos clients, Préparer et gérer le courrier et mailing général de l'agence, Gérer les lettres de missions en appui avec l'assistante de gestion interne ; Réaliser la mise en forme de documents, rapports et préparation pour signature (physique ou électronique) Assistanat administratif audit : Vos missions consistent à : Apporter un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'ensemble de l'équipe d'audit et veillez à ce que les processus se déroulent de manière efficace et dans le respect des délais. Réaliser le suivi opérationnel et administratif des dossiers d'audit, notamment en participant à la mise à jour du dossier permanent et en assurant le suivi des visas dans le logiciel AuditSoft. Veiller au respect des procédures groupe : alimentation de tableaux de bord, identification des dossiers soumis à revue indépendante, classement des consultations déontologiques et techniques. Intervenir dans le formalisme des acceptations et renouvellements de mission. En collaboration avec les équipes d'audit, préparer également divers documents en vue de leur signature par l'associé, et gérez leur classement dans le dossier dédié. Apporter un soutien aux équipes dans la réalisation et le suivi de certains travaux, comme les demandes de circularisation de tiers, l'intégration informatique de documents dans les logiciels d'audit, la récupération du dossier de révision de l'expert-comptable ou encore la collecte de documents auprès du client. Profil Vous justifiez idéalement d'une expérience similaire et idéalement d'une formation niveau Bac + 2 (assistante direction, gestion PME/PMI) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de faite preuve d'autonomie dans votre travail. Vous disposez d'un bon relationnel Votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre capacité d'adaptation aux outils informatiques, vous permettent d'être efficace dans ce poste polyvalent Poste en CDI à pourvoir au plus tôt Les + d'In Extenso: - Parcours d'intégration et formations régulières - 39h/semaine avec 10 RTT par an - Evolution de carrière - Nombreux avantages: intéressement et participation, primes (objectifs, cooptation, déplacement, nuitée...), mutuelle (prise en charge à 80%) et prévoyance, plateforme de réductions OBIZ, CSE Entreprenez l'avenir et venez vivre l'expérience In Extenso !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités comptables
Entreprise
In Extenso
In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité. Chez In Extenso, nous avons choisi de placer la passion a...
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