ASSISTANT DE DIRECTION F/H - MÉTROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE (RECRUTEMENTS) (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 4791593
ASSISTANT DE DIRECTION F/H - MÉTROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE (RECRUTEMENTS) (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 26 septembre 2024
Référence CSP: O013240/924000346 Au sein du Pôle Développement des Entreprises et Offre Territoriale Durable, vous avez pour missions d'apporter une assistance administrative, organisationnelle et logistique aux deux directeurs du pôle dans l'organisation quotidienne de leur travail. Vous assurez le suivi des agenda, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions. Vous assistez les directeurs dans le suivi et la planification des taches. Vous rédigez des courriers, notes et traitement dans les applications adaptées. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif des directions, dans les différents domaines. Vous veillez à la circulation de l'information au sein des directions et coordonnez les éléments de réponse en veillant au respect des délais imposés. Vous assurez un appui des directions dans le process délibératif et le suivi de projets prioritaires (z0 Gravity). * Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des deux directions * Prioriser, suivre et assurer la coordination avec l'assistante du directeur du pôle et de la DGD * Gérer les agendas des deux directeurs : organisation des rendez-vous, alerte sur conflits d'agenda, priorisation des rdv, mises à jour * Préparer les dossiers dédiés en fonction des demandes des deux directeurs * Suivre les sessions délibératives en accompagnement des directeurs et leurs services (ordre du jour, respect du Guide Decade mis en place au sein de la DGD...) * Suivre la signature et la notification des conventions (en lien avec l'Assistante du Pôle et le Service Ressources) * Suivre les courriers attribués aux directions avec une attention particulière sur les échéances signalées * Rédiger des notes synthétiques et d'information, des comptes-rendus, mettre en place des tableaux de données
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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