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ADJOINT(E) EN GESTION ADMINISTRATIF(TIVE) (H/F) 80 - Somme
Offre n° 4793393
ADJOINT(E) EN GESTION ADMINISTRATIF(TIVE) (H/F)
80 - Somme
Publié le 26 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1704732 Réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la formation continue de son secteur. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement Activités principales · Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail, ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs). · Prendre en charge les formalités administratives et budgétaire d'un ensemble d'apprenants (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, contrats d'alternance, avenants, facture). · Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de la formation continue (FCA manager, Apogée, Kairos, Defi , ... ). · Suivre les dossiers en formation continue et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés. · Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier. · Classer et archiver des documents. · Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité. · Appliquer les procédures qualité en vigueur. Activités associées · Assurer l'intérim sur certaines activités du périmètre d'autres agents du service ou réaliser une tâche en fonction des besoins du service, sous couvert du supérieur hiérarchique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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