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ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 53 - Mayenne
Offre n° 4793433
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
53 - Mayenne
Publié le 26 septembre 2024
Référence CSP: MINT_BA053PNC-90872 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Effectuer des tâches de secrétariat administratif, état-major et judiciaire (frappes de notes, rapports, tenues de dossiers...) - Assurer le suivi de la documentation opérationnelle - Gérer l'agenda de direction - Classer les dossiers et les enrichir régulièrement - Assurer le suivi des messageries fonctionnelles Votre environnement professionnel : Activités du service Rattaché au DDPN, le secrétariat d'Etat-Major (SEM) constitue une unité d'appui du chef de service. Le SEM est chargé de : - l'enregistrement (logiciel Alice) et du suivi du courrier de l'ensemble de la DDPN y compris des boîtes de messagerie fonctionnelles de la DDPN, du CSP et l'EM - du traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats, SGAMI...) - de l'élaboration d'états statistiques, - de la gestion horaire des personnels (GestTT), - du classement et de l'archivage des dossiers réservés - de l'alimentation du site intranet de la DDPN Sous l'autorité du Chef SVP, le service de l'Accueil est chargé de recevoir, de renseigner, d'orienter toutes personnes se présentant à l'Hôtel de Police vers les services compétents.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ministère de l'Intérieur
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