Assistant(e) d'agence H/F 59 - LILLE
Offre n° 4841474
Assistant(e) d'agence H/F
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 26 septembre 2024
Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'Assistant(e) accompagne et assiste le Responsable d'agence et le pôle de managers. Il/elle coordonne la diffusion de l'information au sein de l'agence ainsi qu'à l'externe. Assistanat -Assister le Responsable d'agence dans la préparation de ses dossiers, la gestion de son planning et l'organisation de ses rendez-vous - Assister le Responsable d'agence dans la gestion des relations institutionnelles (élus, association, partenaires de Vilogia etc.). - Rédiger des notes, courriers de direction, documents confidentiels et comptes rendus de réunions dans le cadre de l'activité de l'agence - Traiter directement certains dossiers et en assurer le suivi. - Filtrer les appels téléphoniques et orienter vers les bons interlocuteurs. -Assurer la gestion du courrier de sa réception à son traitement et en assurer le classement -Assurer l'alimentation des tableaux de bord d'activités de l'agence -Réaliser les bons de commandes, les commandes de fournitures en veillant à respecter le budget alloué - Participer à la vie sociale de l'agence et organiser des événements - Être le relai RH pour l'agence : suivi du planning des absences, variables de paie, médecine du travail, accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des parcours d'intégration... - Assurer le relais et la communication avec les différents interlocuteurs interne et externe Issu(e) d'une formation Bac+2, vous bénéficiez d'une première expérience significative dans l'assistanat dans l'environnement de l'immobilier ou des services, où sens du service client, réactivité et professionnalisme sont exigés. Vous disposez d'un bon relation relationnel afin d'échanger en interne avec les différents acteurs de l'entreprise et en externe (institutionnels, clients locataires...) Vous appréciez être autonome et réaliser plusieurs missions simultanément. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques. Si vous recherchez un environnement stimulant où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés, rejoignez notre équipe en postulant dès maintenant.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
Vilogia SA
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