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Gestionnaire financier H/F 69 - LYON 08
Offre n° 4872409
Gestionnaire financier H/F
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Contexte et missions principales : Assurer la gestion des dépenses et des mises en paiement 1 - Gestion des dépenses - Demander la création des nouveaux fournisseurs - Procéder aux opérations d'engagement - Enregistrer les données financières sur les tableaux de suivi par services opérationnels - Référent Achats (suivre et commander les fournitures de bureau, commander les petites fournitures et le petit équipement sur les plateformes des marchés) - Renseigner les formulaires de demande d'abondement des marchés - Établir les ordres de mission en l'absence de la référente Missions - Transmettre les états liquidatifs des missionnaires au service facturier - Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières - Participer aux points réguliers avec le Département des collections et le service facturier pour le suivi de la facturation des monographies, des périodiques papier et de la documentation électronique 2 - Gestion des mises en paiement - Suivre les factures en attente de paiement - Traiter les workflows automatiques et d'information émanant du service facturier - Relancer les fournisseurs qui n'ont pas déposé leur facture sur CHORUS PRO - Traiter les factures de prestation interne (service logistique et service édition notamment) - Suivre les Relevés d'Opération (ROP) - Suivre les constations et les certifications de service fait - Saisir sur SIFAC (MIGO) - Enregistrer les services faits sur les tableaux de suivi par services opérationnels - Transmettre les pièces justificatives dématérialisées (bon de livraison ou attestation de service fait ou facture) au service facturier - Archiver les pièces - Suivre l'inventaire des biens de classe 2 et transmettre les fiches d'immobilisation au service facturier PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et comportementales : - Capacité à travailler en équipe - Rigueur, fiabilité - Sens de la confidentialité - Aptitude à rendre compte - Aptitudes relationnelles en interne : contacts avec les différents services de l'université et en externe : contacts avec les fournisseurs Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac Expérience souhaitée : 1 an minimum Connaissance et outils : - Finances publiques - Marchés publics en cours - Règles et techniques de la comptabilité - Fonctionnement de l'Université - Maîtrise du logiciel SIFAC - Connaissance des procédures d'inventaire - Analyse des données comptables et financières - Gestion des priorités, respect des délais, sens de l'organisation - Veille réglementaire Service recruteur : Bibliothèques universitaires Date de prise de poste : 01/11/2024 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : Si titulaire : selon statut Si contractuel : 1920€ + négociable selon expérience + primes annuelle Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? - 51 jours ouvrés de congés par an - Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) - Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours - Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. - Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. - Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). - Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun - Participation de l'établissement à la complémentaire santé - Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). - Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
Université Lyon 3 : Bibliothèque Universitaires
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
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