POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Vos missions seront les suivantes : Office Management - Gestion administrative (courrier, scan, archivage) et standard téléphonique, - Accueil des nouveaux collaborateurs, - Gestion des prestataires liés à l'entretien des locaux (entretien/travaux, sécurité, hygiène), - Rédaction des comptes-rendus de réunion, - Coordination des événements internes. Achat - Gestion des devis (demande, comparaison, négociation), - Gestion et suivi des commandes de fournitures et de restauration, - Suivi et mise à jour du tableau de suivi des commandes, - Gestion de la facturation et refacturation. Acquisition et revente des biens immobiliers - Participation au montage des dossiers de financement, - Suivi notarial, - Coordination avec les différents services : Juridique, Financement, Assurance, - Gestion des contrats (énergie, internet), - Contact privilégié du Syndic (création espace intranet, classement des comptes-rendus). PROFIL : - De formation supérieure en gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. - Vous êtes très organisé(e) et autonome. - Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre réactivité. - Vous savez anticiper les besoins et gérer les priorités. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.