Fiche de Poste : Assistant(e) Pédagogique (H/F) en CDI Lieu : En présentiel, École IRIS Type d'emploi : CDI, Temps plein Rémunération : 21 000 € à 32 000 € par an (selon expérience) Description du Poste : L'École IRIS recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe dynamique en CDI. Ce poste est directement rattaché à la direction, et vous serez le premier contact de l'école pour les formateurs et les étudiants. Missions Principales : * Secrétariat : Gestion du standard téléphonique, traitement des mails, suivi des demandes quotidiennes des formateurs et étudiants. * Prospection : Prise de contact avec les candidats, gestion des rendez-vous pour le service pédagogique et alternance. * Accueil des étudiants : Accueil des nouveaux étudiants et gestion des premières démarches administratives. * Accompagnement des formateurs : Aide dans les tâches administratives liées à la gestion des formateurs. * Gestion des documents : Mise à jour, classement et archivage des dossiers administratifs et des dossiers étudiants. * Evénements de l'école : Participation à l'organisation et à l'animation des événements (JPO, salons, webinaires, réunions d'information sur l'alternance, etc.). * Réunions : Préparation des réunions d'information, d'orientation, ainsi que des conseils de classes et réunions pédagogiques. * Assistanat de la direction : Soutien à la direction et à la direction pédagogique pour les entretiens avec les formateurs et étudiants, ainsi que la gestion des tâches quotidiennes. * Gestion des examens : Aide à la préparation des examens, des partiels, de l'organisation des emplois du temps et des plannings de salles. * Inscription aux examens : Inscription des étudiants aux examens nationaux (bac, BTS) et aux examens de la FEDE/Titre RNCP (3ème, 4ème et 5ème années). Profil Recherché : * Formation : Titulaire d'un Bac ou plus. * Expérience : Minimum 1 an d'expérience, idéalement dans un environnement similaire (enseignement ou administration). * Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de logiciels spécialisés (Pronote, Ypareo, Hyperplanning, Edusign, Salesforce) est un plus. * Qualités : Sens de l'organisation, autonomie, bon relationnel et polyvalence. Vous êtes capable de gérer une large variété de tâches tout en restant organisé(e). Votre esprit d'équipe et votre capacité à trouver des solutions seront des atouts essentiels pour ce poste. Conditions de Travail : * Lieu : En présentiel à l'école. * Horaires : Temps plein, période de travail de 8 heures par jour, du lundi au vendredi, 39 heures. * Avantages : * Prise en charge du transport quotidien. * Titre restaurant. * Date de début : Dès que possible. * Date limite de candidature : 31/05/2025. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 925,00€ à 30 161,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 31/05/2025 Date de début prévue : 14/04/2025