La Fondation recherche un/une secrétaire médicale pour le service consultation / hôpital de jour à temps partiel (0.50 ETP) en CDD à pourvoir de suite jusquà fin décembre 2024 au sein de l'Institut Paul Sivadon. Le poste est basé dans le 9ème arrondissement de Paris. Missions du poste: (Liste non-exhaustive) : ACTIVITES PRINCIPALES POUR ASSURER LA MISSION Participer à la prise en charge de patients en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire dans le cadre d'un projet médical individualisé et évolutif. Dans ses missions, le/la secrétaire médicale est amené(e) à collaborer avec les différents thérapeutes du service, il/elle : Gère les rendez-vous et les appels téléphoniques ; Gère les dossiers médicaux et sociaux (création, suivi, classement et archivage.) ; Fait de la frappe et envoie le courrier médical et administratif ; Participe aux différentes réunions cliniques ; Participe à la politique d'action et d'amélioration continue de la qualité. Autres avantages : Prime semestrielle + CSE 6 semaines de congés payés Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les outils informatiques (Osiris, Word, Excel) ; - Connaitre le vocabulaire médical ; - Etre apte à répondre à l'attente des patients, de s'adapter à leurs réactions mais également aux différentes méthodes de travail de chacun des thérapeutes ; - Etre apte à gérer la polyvalence des activités. SAVOIR-ETRE - Etre discret ; - Etre à l'écoute ; - Faire preuve de patience, d'amabilité et de disponibilité ; - Avoir le sens de l'organisation.