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Assistant administratif et commercial H/F 14 - Calvados
Offre n° 4938229
Assistant administratif et commercial H/F
14 - Calvados
Publié le 28 septembre 2024
INVISIA Prod est expert en prestation technique son, éclairage, vidéo, structure, diffusion vidéo, captation vidéo et électricité dans le domaine du spectacle et de l'évènementiel. INVISIA Prod fait partie du Groupe Image In France qui est constitué de 8 pôles d'expertise (Fabrication, Evénementiel, Audiovisuel, Social Média, Edition, Digital, Contenus, Exécution & Print management) Pour accompagner son développement, INVISIA Prod recrute des talents capables de concrétiser son ambition et de repousser les limites technologiques. Au sein de la filiale technique INVISIA Prod et sous la responsabilité du Directeur Technique, vous aurez pour mission de définir, coordonner et mettre en œuvre les moyens techniques et humains nécessaires pour le bon déroulement des prestations techniques pour l'événementiel et le spectacle 2-La raison d'être du poste L'assistant administratif et commercial a pour mission d'assister le directeur, l'équipe commerciale et technique de INVISIA prod pour le bon déroulement des prestations techniques pour le marché de l'événementiel et du spectacle. 3-Missions principales - Assure la réception téléphonique et physique - Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande jusqu'à la facture et la livraison - Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours - Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente - Participer aux réunions préparatoires aux opérations sur le terrain - Mettre à jour la base de données clients - Mettre à jour le tableau des ventes statistiques - Peut faire des offres commerciales aux clients. - Présente et rédige les devis - Suit la gestion administrative des intermittents du spectacle - Réserve les intermittents et roads pour les prestations - Assure l'administratif des roads - Assure le suivi des paiements clients et des fournisseurs - Réserve l'hôtel, la restauration et le transport humain et matériel - Assure le suivi des commandes - Mets en place la communication de INVISIA prod Les plus : - Réalise les plans techniques d'implantation en autocad - Anglais 4-Les compétences attendues L'assistant administratif et commercial doit avoir un intérêt pour la fonction commerciale. Sa conscience organisationnelle, son pragmatisme et ses qualités relationnelles lui permettront d'accomplir différentes tâches. Il doit également faire preuve d'humilité et de loyauté afin de se développer dans ce domaine. Il/elle doit comprendre l'entreprise et l'organisation du travail afin de pouvoir informer le client de manière appropriée, résoudre ses problèmes et répondre au mieux à ses besoins. La maîtrise des outils bureautiques, téléphoniques et de communication connectée au réseau de l'entreprise, ainsi que la pratique de plusieurs langues étrangères, en particulier l'anglais, sont essentielles pour le travail de l'assistant commercial(e) Poste basé à Caen (Calvados) Date : Poste à pourvoir immédiatement Adresser candidature (CV + lettre de motivation) Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à déterminer en fonction de vos compétences et expériences Horaires : * CDI 35h hebdomadaire sur 4,5 jours (les entreprises du Groupe sont fermées le vendredi après-midi !) * Du lundi au jeudi : 9h-12h45 / 14h-18h et le vendredi de 9h à 13h Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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