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UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE OU UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) 59 - Nord
Offre n° 4940406
UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE OU UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
59 - Nord
Publié le 28 septembre 2024
Référence CSP: O059240/917001145 Au sein de la Direction Numérique et Informatique, vous êtes en charge de la gestion administrative de la direction sur la partie Comptabilité/Budget/ Marchés Publics/Conventions ainsi que du secrétariat de la direction. - Assurer la gestion comptable de la direction sur toute la chaine comptable (devis, commande, facture, service fait, ...) ; - Assurer le suivi de l'exécution des marchés et participer à l'élaboration des marchés ; - Préparer l'état budgétaire en vue de l'arbitrage annuel ; - Etablir les contrats logiciels et en réaliser le suivi, - Assurer le suivi des conventions avec les organismes extérieurs) et le suivi des conventions d'occupation du domaine public ; - Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers tant papier que numérique ; - Assurer le secrétariat de la direction (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, commande de fournitures pour la direction, réservation de salle, gestion du courrier,...) ; - Assister le directeur dans l'organisation des réunions avec les autres responsables informatiques des communes de Valenciennes Métropole ; - Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, ..) ; - Réaliser des supports de présentation sous Powerpoint par exemple. - Occasionnellement : Assurer l'organisation des réunions avec les élus (exemple : conseil de surveillance) ; - Polyvalence : Assurer le backup de la gestion administrative et financière des communes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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