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RESPONSABLE ADMINISTRATIF DU SERVICE DU PATRIMOINE COMMUNAL F/H - COMMUNE DE WITTENHEIM (H/F) 68 - Rhin (Haut)
Offre n° 4940832
RESPONSABLE ADMINISTRATIF DU SERVICE DU PATRIMOINE COMMUNAL F/H - COMMUNE DE WITTENHEIM (H/F)
68 - Rhin (Haut)
Publié le 28 septembre 2024
Référence CSP: O068240/926001531 Responsable administratif du service du Patrimoine communal F/H Cadre d'emplois des attachés territoriaux CDD de 7 mois dans le cadre d'un congé de maternité, éventuellement suivi d'un congé parental Au sein du service du Patrimoine communal, sous l'autorité du directeur du service, vous assurez le suivi administratif et financier du service, contribuez à l'élaboration et au suivi du budget en fonctionnement et en investissement, gérez les dossiers de subventions du service, et encadrez l'équipe du pôle administratif du service. Vos missions seront entre autres les suivantes : 1) Suivi administratif et financier du service : * Apporter une expertise administrative à la définition des projets conduits par le service du Patrimoine communal, * Assurer le suivi administratif et financier de l'exécution de tous les marchés et commandes du service, * Assurer un rôle de conseil auprès du bureau d'études et de la direction du service dans le cadre de la préparation des marchés publics, * Rédiger des délibérations, des notes d'aide à la décision et des comptes-rendus, * Rédiger les correspondances administratives complexes du service. 2) Elaboration et suivi du budget du service : * Contribuer à élaborer et saisir le budget primitif en fonctionnement et en investissement, * Elaborer des outils de suivi budgétaire, assurer une veille sur la consommation des crédits en lien avec la direction du service, * Elaborer les bons de commande complexes en investissement et en fonctionnement et en liquider les factures, * Vérifier les factures émises par les prestataires dans le cadre des marchés publics du service (travaux, maîtrise d'½uvre, fournitures et services...), * Superviser la réalisation du décompte annuel des régies. 3) Suivi des dossiers de subventions : * Elaborer les dossiers de demandes de subventions, * Assurer le suivi des conventions financières afférentes, * Assurer et suivre le recouvrement des subventions, * Assurer une veille relative aux règlements d'intervention, * Rechercher de nouvelles possibilités de financements publics ou privés, * Participer aux réunions avec les partenaires institutionnels. 4) Encadrer l'équipe du pôle administratif du service : * Organiser et contrôler le travail de l'équipe en définissant les priorités, * Être un soutien administratif pour les agents, * Impulser de nouvelles méthodes de travail et des outils de suivi de l'activité du pôle, * Réaliser l'entretien professionnel annuel des agents du pôle.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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