POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'un environnement d'excellence ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ? Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ? Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Office Manager - H/F/X pour GBA Avocats ! Vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe dynamique de 30 personnes. En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable pilier du bon fonctionnement du cabinet. - Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs, publics ou collaborateurs avec sourire et professionnalisme. - Vous organisez les déplacements des membres du Cabinet et gérez les événements internes et externes. - Vous coordonnez les réunions : réservation des salles, mise en place des équipements (écrans, visio, carafes d'eau, etc.). - Vous assurez le suivi administratif : Gestion du courrier, traitement de texte, classement de la documentation, photocopie, mise à jour des dossiers clients, gestion des signatures électroniques. - Vous contribuez à la tenue impeccable du cabinet (gestion des fournitures, veille au bon état des espaces communs). - CDI : 39H - Démarrage : Dès que possible ! - Salaire annuel : 29K€ max (treizième mois compris, hors intéressement et prime). - Poste basé dans le centre-ville de Rennes. - Avantages : Intéressement, Tickets restaurants, prime variable annuelle, prise en charge des transports en commun ou mise à disposition de parking Pré-qualification HTMY avec Émilie LE MOINE, consultante en recrutement Entretien HTMY avec Émilie Questionnaire de personnalité Entretien client avec deux des co-gérants puis prise de référence. PROFIL : - Vous avez une expérience de 2 ans minimum en office management/assistanat d'accueil idéalement dans le domaine de l'hôtellerie ou tout autre environnement demandant un excellent sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes curieux(se) des logiciels métier (formation sur le logiciel métier Secib). - Vous savez vous exprimer avec aisance à l'oral comme à l'écrit, et vous avez une excellente présentation. - Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation et un grand sens du détail. - Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et réactive, avec un goût prononcé pour le service et le travail en équipe.