POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : - Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur) afin d'optimiser la gestion de leur activité. - Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. - Charger du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel) - Gérer les événements spécifiques (organisation de séminaires, salons) - Coordonnées une équipe. - Filtrer des appels téléphoniques. - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur. - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note). - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour). - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.). - Réaliser la gestion administrative des contrats. - Préparer et organiser des réunions. - Saisir des documents numériques. - Réaliser la gestion administrative du courrier PROFIL : Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, secrétariat bilingue, assistanat de gestion. OU un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise. Vous êtes dynamique, sérieux, organisé et rigoureux. Compétence(s) essentielle(s) coordonner des événements, appliquer des politiques de sécurité de l'information, communiquer avec des cadres, communiquer des plannings aux personnes concernées, établir des relations internationales Horaire de journée du lundi au vendredi Ticket restaurant