POSTE : Assistant·e Travaux H/F DESCRIPTION : Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Travaux basé.e à Villeneuve d'Ascq (59). Votre cadre de travail : Dans le cadre d'un contrat avec un grand institutionnel, nous recherchons un.e Assistant.e Travaux pour intervenir en transverse sur l'ensemble du périmètre du mandat. Directement rattaché.e au Responsable Technique, vous serez en lien constant avec les Gestionnaires Techniques et les Managers d'Exploitation. Ce que nous allons faire ensemble : L'Assistant.e Travaux assure le suivi administratif et logistique des travaux (50 000 €) sur l'ensemble du mandat. En appui du Responsable Technique, vous veillez à la gestion des dossiers, des approvisionnements et à la coordination avec les Managers et Gestionnaires techniques ainsi que les prestataires pour garantir des opérations fluides, conformes et optimisées. Vos missions : I/ Gestion administrative et suivi des travaux - Assurer le suivi administratif des travaux (devis, commandes, facturation, clôture des opérations). - Vérifier et archiver les documents réglementaires et techniques liés aux interventions (demandes d'interventions et de travaux, rapports, etc.). - Participer au suivi des Plans Annuels de Maintenance en coordination avec le Responsable Techniques et les Managers d'Exploitation. - Gérer la base documentaire des bâtiments et assurer la traçabilité des opérations. - Veiller au respect des délais et alerter en cas de problèmes II/ Approvisionnement et gestion des prestataires - Consolider les besoins en approvisionnement des Gestionnaires et Managers Techniques. - Assurer la gestion des commandes et le suivi des livraisons en lien avec les fournisseurs. - Participer à l'optimisation des coûts en identifiant les meilleures options d'achat et en négociant avec les prestataires. - Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses et des engagements budgétaires. III/ Appui aux équipes techniques et reporting - Assister les Gestionnaires et Managers dans leurs tâches administratives liées aux travaux et à la maintenance. - Produire des reportings réguliers sur l'état d'avancement des travaux et des budgets. - Être un relais de communication entre les équipes opérationnelles et les services support. Profil recherché Votre profil : Issu.e d'une formation Bac +2/3 à gestion administrative et/ou gestion technique, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans ces domaines idéalement dans un environnement immobilier ou de facility management. - Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre esprit de synthèse - Vous avez des connaissances en gestion technique immobilière - Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en simultané et d'interagir avec de multiples interlocuteurs internes (GTI, MET, RT) comme externes (prestataires, fournisseurs) - Vous savez travailler en équipe et êtes dôté.e d'une vraie aisance sur la partie informatique Ce qui nous fera dire qu'on est vraiment fait pour s'entendre : - Vous avez un maximum des qualités citées plus haut ! - Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d'esprit et savez que rester humble et accessible n'empêche pas de travailler sérieusement. Attiré.e par l'aventure ? Transmettez-nous votre candidature ! Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap #Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif Pour en savoir plus : https://www.nhood.com/fr SP Nhood PROFIL :