Planifique est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans la planification financière globale. Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur vie patrimoniale pour les aider à prendre les meilleures décisions financières, fiscales et d'investissement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Immobilier & Chargé(e) d'Accueil pour rejoindre notre équipe énergique et engagée ! Véritable pilier de l'agence, vous serez au cœur des interactions avec nos clients et apporterez un soutien essentiel à l'équipe commerciale du pôle Immobilier tout en veillant à l'excellence de notre environnement de travail. Missions principales Assistanat Commercial L'objectif est de soutenir efficacement l'activité commerciale et administrative de l'agence afin de permettre aux conseillers immobiliers de se consacrer pleinement sur la prospection et les transactions. - Gérer l'ensemble du suivi administratif et commercial des mandats * Création du mandat et constitution du dossier de vente * Collecte et classement des documents réglementaires - Assurer le suivi des transactions * Préparation et envoi des offres d'achat * Transmission au notaire et suivi jusqu'à la signature de l'acte définitif - Contribuer à la communication et à la visibilité de l'agence * Rédaction et publication d'annonces sur les différents supports * Soutien à la promotion de l'image de marque de Planifique Immobilier sur les réseaux sociaux * Envoi de mails statistiques, avis clients Gestion de l'accueil et de l'environnement - Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients - Réceptionner et traiter les appels entrants - Gérer le planning de réservation des salles et assurer leur disponibilité - Veiller à la bonne organisation et à la logistique des réunions et évènements - Garantir des locaux propres et accueillants pour les collaborateurs et les clients - Gérer les stocks de fournitures et leur réapprovisionnement Profil recherché - Qualifications : Bac+2 en assistanat commercial ou gestion, ou équivalent - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et faites preuve de flexibilité - Sens du service et excellent relationnel, vous aimez être au contact des autres et veillez à leur confort - Autonomie et proactivité, vous êtes force de proposition pour anticiper les besoins et optimiser les processus - Esprit d'équipe, vous savez travailler en étroite collaboration avec vos collègues et contribuez à une ambiance de travail positive et bienveillante - Rigueur et minutie, vous accordez une attention particulière aux détails et à la qualité du travail rendu - Maîtrise des outils bureautiques, la connaissance du logiciel Hektor est un atout Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel