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Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 5016088
Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Publié le 30 septembre 2024
Descriptif du poste: Vous travaillez en lien direct avec la direction, les chefs de projets et la responsable d'iconographie et communication. Vos missions : Candidatures / Offres Remettre, en collaboration avec les Associés des candidatures et des offres gagnantes. - Vous contactez les partenaires pour monter les groupements - Vous effectuez le suivi de l'ensemble des documents - Vous échangez avec les membres du groupement concernant les pièces envoyées - Vous montez les dossiers de candidature et transmettez le dossier de candidature à la Maîtrise d'Ouvrage par voie dématérialisée 2. Appuyer la Direction Collaborer avec elle pour l'organisation de ses activités - Assister au quotidien la Direction dans l'organisation des activités de l'agence - Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements - Rédiger certains supports de communication interne (comptes-rendus, notes) - Savoir monter des rendez-vous avec les interlocuteurs externes de la Direction Accueillir Premier contact à l'agence, recevoir avec chaleur, hospitalité et générosité - Accueil des collaborateurs - Accueil des partenaires externes - Gestion des appels entrant et sortant Profil recherché: Vous justifiez au moins de 8 ans d'expérience substantielle en assistanat général avec idéalement des fonctions similaires idéalement dans un cabinet d'architecture ou des secteurs connexes (bureaux d'études/bâtiment/immobilier/). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre organisation et votre capacité d'adaptation et travailler auprès d'interlocuteurs variés donne un sens à vos missions Vous êtes à l'aise sur les logiciels bureautiques et idéalement vous connaissez InDesign
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 8 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
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Notre agence d'Architecture et d'Urbanisme regroupe plus de 80 personnes. Qu'elles soient à Paris, Marseille, Nice, Rabat et Genève, nos équipes, multiculturelles, mettent en commun leurs compétences et leur énergie pour répondre à l'évolution de nos métiers et aux spécificités des projets qui nous sont confiés. L'agence développe le goût des «récits» architecturaux et urbains et met toute sa créativité et sa détermination au service des mutations de notre époque. Les...
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