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Secrétaire Commercial H/F 42 - MONTBRISON
Offre n° 5045171
Secrétaire Commercial H/F
42 - MONTBRISON - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
POSTE : Secrétaire Commercial H/F DESCRIPTION : Nous recherchons actuellement un Assistant Relations clients et administratif F/H pour rejoindre notre équipe Votre rôle consiste à : - Prendre en charge l'organisation et le suivi des missionnements de soutien et d'accompagnement psychologique et/ou de coaching et/ou de formation. - Gérer les tâches administratives liées à ces missionnements et d'autres missions liées à l'activité de l'entreprise. - Aider au suivi commercial en particulier sur les volets contractuels. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Accueil et missionnement - Accueil téléphonique & physique de la patientèle et des consultants - Réceptionner les Ordres de mission, vérifier les informations et demander des compléments si nécessaire - Organiser le missionnement en prenant contact avec les bénéficiaires : mise en relation et/ou prise de RDV selon les plannings des psychologues et/ou consultants - Assurer le suivi du missionnement en lien avec les psychologues et/ou consultants et si besoin les plateaux d'assistance - Mettre à jour des outils de suivi de RDV pour les services de niveau 1 (RDV accueil psychologique) et de niveau 2 (accompagnements en face à face) Suivi administratif - Assurer les différentes missions administratives liées à la réalisation des missionnements (saisie dans des tableaux de bord et outils de pilotage) - Effectuer des contrôles réguliers des données saisies - Préparer des reportings d'activité - Suivre et mettre à jour le réseau de consultants - Participer à l'optimisation des procédures opérationnelles - Assurer le suivi des plannings des psychologues et/ou consultants - Assurer le suivi des statistiques & Tableaux de bord, création de reporting - Autres missions d'assistance administrative et relation clientèle en support de l'équipe (Saisie de la facturation, base de données des consultants, etc. Suivi commercial - Saisir les factures clients et consultants - Assurer le suivi et l'archivage des contrats clients - Assurer la conception de reportings clients - Créer des tableaux de bord sur Excel - Support commercial (proposition commerciales, contrats clients, tableaux de bord) tickets restaurant mutuelle PROFIL : Profil recherché Diplômes et niveau d'expérience requis - BTS, DUT ou formation équivalente - Expérience de type secrétariat médical avec assistance administrative Connaissances et compétences techniques requises - Organisation, autonomie, polyvalence, proactivité, diplomatie - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter au changement - Savoir écouter, comprendre et intégrer l'importance des informations reçues et traitées pour garantir la qualité de service attendue par nos clients - Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, faire remonter l'information - Connaitre le Pack Office et plus particulièrement Excel. Maitriser les outils de messagerie.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
Entreprise
Real Blue Conseil
Nous sommes ravis de vous présenter notre entreprise, REAL BLUE CONSEIL, un Conseiller en Investissements Financiers (CIF) reconnu et respecté en France. Notre entreprise est fièrement agréée par l'Autorité des Marchés Financiers (AMF) et est enregistrée auprès de l'ORIAS, ce qui témoigne de notre engagement envers les normes les plus élevées de l'industrie et notre dévouement à fournir des services financiers de qualité supérieure. Notre approche d'investissement est conçue...
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