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Administrative Assistant H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 5049644
Administrative Assistant H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
POSTE : Administrative Assistant H/F DESCRIPTION : Ils recherchent un assistant polyvalent / assistant de direction parlant anglais car ce poste comporte un vrai aspect international. Il s'agit d'assister une responsable régionale et son équipe située sur plusieurs de leurs bureaux en Europe. Missions : - Gestion d'agenda (rendez-vous, déplacements, hébergements) pour la responsable qui se déplace chaque semaine. - Gestion de la base de données des nouveaux prospects pour l'équipe Europe : saisie des nouveaux prospects dans la base (mais sans être en contact avec le client), création de compte, extraction d'information et de KPIs pour l'équipe commerciale (nous recherchons un candidat maitrisant les tableaux croisés dynamiques et Excel). - Une douzaine d'événements à organiser au total sur Paris ou Madrid (tout peut se faire à distance avec de la gestion des réservations des lieux de conférence, des hôtels, des invitations des participants, de la restauration. - Préparer des documents ou des présentations pour les réunions et les événements internes ou externes. - Gestion des notes de frais pour la responsable et 3 collaborateurs. - Effectuer des tâches administratives générales. Profil : - Anglais courant / bilingue impératif car l'équipe est répartie sur plusieurs pays - Bonnes connaissances du Pack Office et notamment Excel et les tableaux croisés dynamiques. - 3/5 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistanat ou office manager avec de la polyvalence - Bon esprit d'équipe / bienveillance / autonomie - Excellentes capacités organisationnelles et de communication Nous vous offrons : - Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès que possible - 37h par semaine + RTT - Un environnement de travail agréable, bienveillant et stable (quasiment pas de turnover) - Un environnement international (équipes basées à Paris, Madrid, Allemagne, Suisse - la langue de travail est donc l'anglais) - Salaire à négocier (entre 40 et 52K en fonction de l'expérience) + Bonus, Perco, RTT, Tickets restaurants. - Poste basé à La Défense (pas de télétravail sauf occasionnellement si besoin). Pour plus d'information, merci d'envoyer votre CV. PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Approach People Recruitment
Notre client est une société internationale dans le domaine l'assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense. Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover.
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